¿Qué documentos reflejan una transacción comercial internacional?

Con respecto a estos documentos reflejan una transacción comercial internacional y además, nos encontramos que algunos de ellos, tienden y acreditan la propiedad de la mercadería que amparan, es decir los documentos de transporte, por otra parte es de vital importancia la correcta confección de los documentos, esto con un fin el cual se basa en que no solamente para evitar problemas en el momento de cobrar la exportación, sino también se encuentra para permitirle al importador despachar a plaza la mercadería sin inconvenientes.

Documentos confeccionados por el exportador

1.    Nota de “Oferta-cotización”

Esta se basa en que en un principio quien la dirige es el exportador al importador potencial y así sintetiza en ella los términos y condiciones de la oferta, por lo que el exportador debe tener en cuenta que aspectos tales como claridad, exactitud, fácil interpretación, etc. deben de sintetizarse en este documento que representa la base de toda negociación comercial, de tal forma que es la Oferta-Cotización, lo que refleja los términos y condiciones de la oferta sobre la que se basará la aceptación de la propuesta.

2.    Factura “Proforma”

Con respecto a que el exportador donde la confecciona para que el importador tenga una información clara y confirmada, de tal manera que si se cursó previamente una Oferta-Cotización esto en base a la operación a concretarse, siendo el caso en el que algunos exportadores emiten directamente una Factura Proforma en lugar de la Oferta-cotización, entonces la Factura proforma debe contener el detalle de las mercaderías objeto de la transacción, en cuanto a su especificación, calidad, cantidad, precio unitario y total, forma de pago, plazo de entrega, forma de facturación (FOB, CIF, etc.), en seguida el origen de la mercadería, como puntos de embarque y destino, etc.

3.    Factura Comercial

Considerando que quien la hace el exportador en papel membrete, después de una vez concretada la venta de la mercadería, se contiene los datos mencionados en la factura “proforma” y además la siguiente información:

o   Tipo de embalaje, marcas y número de bultos; peso neto y bruto.

o   Precio unitario y total, en el valor cotizado (FOB, FCA, CFR, etc.)

o   Indicar a qué definición responde la condición de venta: INCOTERMS 2000, INCOTERMS 2010.

o   Gastos que se incluyen, como flete prepagado, etc. (dependiendo de la cotización)

o   En nuestro país la factura comercial para exportación es la Factura “E”.